La SCIC AUTREMENT DIT recherche son (sa) RESPONSABLE D’ADMINISTRATION

On maîtrise
18 novembre 2019

Autrement Dit est un collectif d’artistes de la Région Lorraine, qui ont rencontré une grande potentialité artistique auprès des acteurs singuliers que sont les personnes porteuses d’un handicap, ou fragilisées par leurs conditions de vie.

IDENTIFICATION DU POSTE

IntituléResponsable d’Administration
ContratCDI (période d’essai de 2 mois renouvelable) – 20 heures semaine annualisées
RémunérationSalaire brut mensuel 1200€
Lieu de travailPoste basé à Nancy

PRESENTATION DU POLE ADMINISTRATIF

CompositionResponsable d’administration
Positionnement hiérarchiqueLe (La) Responsable d’administration est placé directement sous l’autorité du Directeur et du Gérant de la SCIC.
Missions principales

• Assurer le bon fonctionnement de la structure d’un point de vue administratif, budgétaire et comptable

• Gérer les ressources humaines au quotidien

• Assurer une veille juridique

• Participer à la mise en œuvre du développement de l’activité

 LES MISSIONS DU (DE LA) RESPONSABLE D’ADMINISTRATION

Le (La) Responsable d’administration assure la gestion sociale, financière, juridique et administrative de l’association au quotidien, ainsi que le suivi des financements et des conventions avec les partenaires.

Il permet à la structure de réaliser ses objectifs en terme d’activité et ce faisant, de pérenniser son existence.

Gestion comptable et financière

• Coordonner la politique de gestion financière

• Préparer les budgets prévisionnels

• Assurer le suivi d’outils de gestion (trésorerie, budget)

• Etre l’interlocuteur direct du cabinet comptable (transmission de données, réception et analyse des comptes)

• Représenter par délégation la structure auprès de la banque

• Gérer les ventes et achats de prestations, le paiement des factures et remboursements de frais, les billetteries de spectacle

• Réaliser les dossiers de demandes de subventions pour l’activité et les évaluations

• Rechercher des financements publics et privés

Gestion des ressources humaines

• Mettre en œuvre et contrôler les modalités de rémunération des salariés en lien étroit avec le Cabinet OGACA pour le temps de travail, les contrats et les salaires

• En lien avec OGACA, assurer le paiement des différents organismes sociaux, médecine du travail, formation professionnelle

Développement

• Recherche de nouvelles possibilités de financement.

• En réaliser les dossiers de subventions et les évaluations

Gestion juridique

• Rédiger des contrats de cession

• Assurer une veille juridique en ce qui concerne la réglementation des SCIC

• Vérifier avec l’aide du Cabinet OGACA toute question relative à la législation du travail, en particulier pour le régime des intermittents du spectacle

• Organiser des réunions statutaires en lien avec le gérant

• Veiller au renouvellement des licences des entreprises du spectacle

Secrétariat

• Suivre et mettre à jour agenda et échéancier

• Gérer le courrier, le classement et l’archivage des documents administratifs

• Gérer les stocks de fournitures administratives

 PROFIL RECHERCHE
Les « savoirs »

• Connaître le régime des intermittents du spectacle,

• Connaître la législation en termes d’organisation de spectacles et manifestations culturelles, de rédaction des contrats de cession de spectacles, de billetterie…

• Connaître le montant de la TVA applicable aux différents domaines d’activité de la structure, maîtriser la compréhension et l’analyse du compte de résultat et du bilan comptable

Les « savoir-faire »

• Savoir utiliser des logiciels textes et tableurs (pack Office), être capable de construire ou d’améliorer des outils de travail pour faciliter le fonctionnement, de construire un budget prévisionnel, être capable d’anticipation (trésorerie, subventions…)

• Connaître et savoir utiliser les outils comptables (factures à émettre, factures à payer, plan de trésorerie, fiches de frais, relevés de banque….)

• Savoir concevoir et utiliser un échéancier

• Savoir rechercher les possibilités de financement et être capable de répondre aux appels à projets et de réaliser des dossiers de demande de subvention.

Les « savoir-être »

• Être très organisé, rigoureux, autonome, disponible, réactif

• Être capable de travailler en équipe, de s’adapter

• Savoir faire preuve d’autorité

MODALITES DE RECRUTEMENT ET DE PRISE DE POSTE

Postuler

Par mail (CV + lettre de motivation) avant le 10 juin 2020 (délai de rigueur) à sly.autrementdit@gmail.com

• Entretien dans nos locaux à Nancy le 12 juin 2020

(convocation par téléphone le 11 juin 2020)

Date d’embauche

• Selon vos disponibilités, date à fixer entre le 15 juin 2020 et le 1er juillet 2020

Prise de poste

• Tuilage assuré à temps partiel par l’actuelle Responsable d’Administration partant en retraite jusqu’au 31 août 2020

 

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