Les Rendez-Vous de d’Autrement Dit du 14 au 18 octobre 2020
6 octobre 2020

Le Collectif Autrement Dit recherche son/sa
ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PRODUCTION ET DE DIFFUSION

Autrement Dit (SCIC) est un collectif d’artistes de la Région Lorraine, qui ont rencontré une grande potentialité artistique auprès des acteurs singuliers que sont les personnes porteuses d’un handicap, ou fragilisées par leurs conditions de vie.

IDENTIFICATION DU POSTE
IntituléAdministrateur(trice) de production et de diffusion
ContratCDD de 6 mois (20h semaine), évolutif en CDI
RémunérationSalaire brut mensuel 1200€
Lieu de travailPoste basé à Nancy
PRESENTATION DU POLE PRODUCTION
CompositionAdministrateur(trice) de production et de diffusion
Positionnement hiérarchiqueL’Administrateur(trice) de production et de diffusion est placé(e) directement sous l’autorité́ du Gérant, du co-gérant et des associés de la SCIC. Les tâches signalées (*) sont à effectuer en étroite collaboration avec la responsable d’administration
Missions principales●  Coordination, suivi et lien équipe Autrement Dit
●  Organisation de la manifestation « Les Rendez- vous d’Autrement Dit »
●  Développement du volet « Formation professionnelle » et développement de nouveaux projets/ partenaires
●  Communication
LES MISSIONS
Les tâches signalées (*) sont à effectuer en étroite collaboration avec la responsable d’administration
Coordination/lien équipe et accompagnement des projets / actions d’Autrement dit   Préparation, animation et suivi des réunions, de l’Assemblée générale annuelle et des bilans annuels● Coordination/lien équipe Autrement dit, bonne connaissance et-suivi des projets et des actions (*)
● Gestion de la boîte mail « collectif », transmission des informations, archivage
● Assurer le lien entre les associés et l’ensemble des artistes intervenants de façon régulière et suivie / favoriser une dynamique entre les artistes, les associés, les projets
● Défense du projet global d’Autrement dit et des actions auprès des partenaires institutionnels et des financeurs (en appui à l’intervenant artiste) (*)
● Aide, montage et suivi des dossiers de subventions et leurs bilans (*)
● Mise à jour, suivi, bilan des activités et des actions publiques (*)
● Organisation, préparation des ordres du jour des réunions et de l’AG ainsi que rédaction des comptes rendus :
– Réunions d’équipe de fonctionnement
– Réunions des associés
– Réunions spécifiques à l’organisation des RV
– Assemblée Générale : convocation, résolutions, rapport d’activité, PV (*)
Coordination et organisation de la manifestation « Les Rendez- vous d’Autrement dit »● Organisation, coordination, suivi de la manifestation et de sa logistique
● Mise en place et suivi de la programmation en accord avec les associés
● Recherche lieux et salles, contacts, rencontres, déplacements pour des projets extérieurs
● Planning des répétitions, (spectacles, stages, performances, tables rondes, expositions…)
● Demandes d’autorisation 
● Suivi et lien avec le régisseur et les techniciens
● Gestion de l’équipe bénévole (repas, bar, billetterie…)
● Centralisation et suivi des données
●  Gestion du budget défini en amont
●  Gestion des réservations et de la billetterie
●  Évaluation et bilan des Rendez-vous
●  Bilan financier (*)
●  Bilan quantitatif/ qualitatif global
Développement du Volet Formation professionnelle de Autrement Dit et Nouveaux projets / actions / partenariats●  Assurer la mise en place (la reprise) et le développement du volet formation porté par Autrement dit, (minimum une cession de formation professionnelle la première année, avec pour objectif de développer au minimum 2 actions de formation professionnelle/année ensuite)
●  Prospection et proposition pour de nouvelles actions, nouveaux partenariats, nouveaux projets fédérateurs, etc ….
●  Propositions et échanges avec le collectif autour de nouveaux projets transversaux
●  Démarchage, recherche de nouveaux financements (ventes, subventions, mécénat, dons)
CommunicationGestion des outils de communication et diffusion dans le respect des logos et chartes de nos partenaires
●  Site internet, Facebook et newsletter : mise à jour, suivi, alimentation, attractivité
●  Mailing : mise en place de listes de diffusion et mailing ciblé en fonction des événements
●  Contact / relation presse (journaux locaux, radios, tv…)
●  Communication sur la manifestation des RV :
– Mise en place et édition de la plaquette-programme en lien avec un infographiste
– Communication-diffusion générale
– Communication et informations sur la manifestation auprès des partenaires institutionnels et opérationnels
– Relations avec la presse
PROFIL RECHERCHE
Les « savoirs »●  Connaitre le régime des intermittents du spectacle,
●  Connaitre la législation en termes d’organisation de spectacles et manifestations culturelles
●  Avoir le permis B
Les « savoir-faire »●  Savoir utiliser des logiciels textes et tableurs
●  Savoir établir des tableaux de suivis, des plannings, des comptes-rendus
●  Savoir gérer un budget
●  Savoir concevoir des listes de diffusion et assurer un mailing
●  Savoir animer une réunion
●  Connaissance en gestion des réseaux sociaux et sites internet
Les « savoir-être »●  Être sociable, motivé, communicant
●  Être organisé, rigoureux, autonome, disponible, réactif, dynamique
●  Éthique, engagement et respect des valeurs d’Autrement dit (cf Charte)
●  Valoriser l’image d’Autrement Dit ainsi que des personnes fragiles
●  Être capable de travailler en équipe
MODALITÉS DE RECRUTEMENT ET DE PRISE DE POSTE
PostulerPar mail (CV actualisé + lettre de motivation) avant le 15 février 2021 adressé à sly.autrementdit@gmail.com Entretien au siège social de Autrement Dit (MJC des 3 Maisons à Nancy) entre le 15 et le 28 février 2021
Date d’embauche1er mars 2021
Prise de posteAccompagnement à la prise de poste assuré par les associés et le gérant ainsi que par la responsable d’administration. Au bout de 6 mois possibilité de transformation du poste en CDI
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